编辑导语:在工作中,售后工单系统是我们需要用到的一套系统,而这个售后来的工单系统又可以被分为三部分:派工、审核、接单。今天,我们就来聊一聊售后工单系统的审核部分,如何去设置它。我们都知道,在工作中,最容易出现问题的是两种情况:第一:我们无法判断某个问题是否在系统中出现,或者说,如果这个问题在系统中没有被触发过怎么办?第二:如果我们已经发现了这个问题的话,该如何处理?在售后工单系统里面是如何设置审核、派工、接单过程呢?我们可以设置哪些步骤呢?这三个工作流程需要用到哪些组件?
三、接单和派单的区别
我们先来说说关于派单和接单的区别,派单一般是客户发起,由客服发起;而接单是客服接受订单,并向客户提供服务或处理问题。从这两个功能可以看出,派单会和派工形成一个闭环;而接单则不然。比如我们要在售后服务管理系统里面派一个工单给用户,是由客服先将这个工单进行处理,还是由维修人员进行处理呢?通常来说,我们会先将工单分配给维修人员来执行;然后再通过审核系统把派的工单进行审核来确定派工单是否有效。但是对于客服来说,他就会直接去和用户沟通;那么此时在审核环节中有没有问题呢?
四、总结
这是工单系统本文的全部内容。如果你喜欢,请记得关注、点赞、转发哦,你的支持是我的最大动力!
二、派工
派工这个部分,也是一个非常重要的地方,它决定了工单是否能够及时送达客户,这个可以在后台配置中完成。派工流程是,在工单系统里面创建一个派工工单。如果订单成功创建了工单后未进行派工,那么售意达系统会先将所有已经审核通过的单全部记录下来,然后才能开始派工;如果已经进行了派工,但是没有记录下来或者未完成派工,那么工单就不能被派到客户那里(即不能作为客户接受的服务)。派工分为四个部分,我们可以在设置的时候自由选择:1、用户端管理;2、客服端(管理员);3、派工端管理;4、客服端管理。
三、接单和派单的区别
我们先来说说关于派单和接单的区别,派单一般是客户发起,由客服发起;而接单是客服接受订单,并向客户提供服务或处理问题。从这两个功能可以看出,派单会和派工形成一个闭环;而接单则不然。比如我们要在售后服务管理系统里面派一个工单给用户,是由客服先将这个工单进行处理,还是由维修人员进行处理呢?通常来说,我们会先将工单分配给维修人员来执行;然后再通过审核系统把派的工单进行审核来确定派工单是否有效。但是对于客服来说,他就会直接去和用户沟通;那么此时在审核环节中有没有问题呢?
四、总结
这是工单系统本文的全部内容。如果你喜欢,请记得关注、点赞、转发哦,你的支持是我的最大动力!
暂无评论内容